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学院领导对学生部开展工作调研

4688美高梅登录中心:2013-11-08    来源:    作者:    阅读:次

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SONY DSC11月4日下午2:00,在本部校区五楼会议室召开了学院领导对学生部工作调研会议,参会人员有院长李全、副院长祖桂玲、学生部都业新主任和三名工作人员及调研组成员。

??????? 会议伊始,李院长对学生部的工作给予了充分肯定。学生部在工作人员少,工作量大的情况下,默默无闻,不显山不露水地做了很多工作,学生部的工作很重要,是学院不可或缺的重要部门。本次调研主要有两个目的:一是交流学习,更多地了解学生部做什么工作,是如何做的;二是与学生部同志一起查缺补漏,讨论如何提高工作效率和工作质量,推动学生管理工作再上一个新台阶。

??????? 首先,由学生部主任都业新从五个方面对学生部的工作做了汇报。一是规章制度的建立和运行情况,目前正在使用的工作文件有四份,分别是《4688美高梅集团唯一网站成人高等教育学生管理规定》(2006)、《4688美高梅集团唯一网站网络高等学历教育学生管理规定》(2011)、《4688美高梅集团唯一网站授予成人高等教育本科毕业生学士学位实施细则》(2009)和《4688美高梅集团唯一网站成人高等教育优秀毕业生评选办法》(2012)。这些规章制度运行情况良好,未出现与实际工作或上级有关文件相矛盾的现象。目前正在制定《4688美高梅集团唯一网站成人高等教育学生违纪惩处条例》;二是学籍管理工作,主要包括学籍注册和学籍异动;三是毕业管理,包括毕业资格审查、毕业信息电子注册、打印制作毕业证书及粘贴照片、打印并邮寄毕业生档案等相关事宜;四是学位授予工作,包括学位外语考试和学位申请。学位资格审查包括是否取得本科毕业证书,课程成绩是否达到要求,学位外语考试是否通过,网络教育学生是否选作学位论文。审查合格后再逐级提交,到最后下发学位证书。五是开展学生文化活动,自去年下半年以来共开展了7项学生活动,深受学生欢迎。

SONY DSC??????? 在汇报过程中,李院长不时提出问题,深入了解工作细节情况,并展开讨论。当得知学院印章笨重不好用时,李院长当即责成院办尽快更换印章。

??????? 最后,李院长做了总结性发言,提出要对目前的工作找差距,找不足,不能以不变应万变,要追求工作更稳、更有水平,并对学生部工作提出了以下几个转变:

??????? 一是要由点状管理向线状管理转变。制度层面上有欠缺,制度上,函授课、学籍等都要有人负责,有流程,有汇合,不仅靠自觉,由学生管理、结果管理到过程管理,强调管理培训过程,要在学生学习过程中提供服务,开学、毕业及学习中都要研讨一下,看如何能提供最优质的服务。

??????? 二是要由简单劳动向复杂劳动转变。管理人员要提高管理素质,要由简单劳动向管理工作转变,在工作中要想出简捷的办法,而不是用笨办法,要做一个脑力工作者而不仅仅是一个简单劳动者。

??????? 三是要由传统的工作方式向现代化的工作方式转变。优化流程、提高效率。像贴照片、盖章、邮寄等工作,要把现代化的方式利用好,用现代化的设备,换思路换方式,循序渐进地做好转变工作。工作中要多讨论,研究,教育活动的阵地要管而不死,活而不乱,要掌握好恰当的度。

??????? 四是要由管理向加速服务的转变。这是一个理念也是一个服务的问题,未来我们只能靠服务取胜,为毕业生服务,我们还能提供什么服务才能吸引学生,做一个高端设计服务者,必须适应、转变、调整,我们的工作才能优于别人。

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